子供のプリントが家中に増えるので、スキャンして整理する仕組みを作りました

プリントが家中に増え続ける

子供が三人もいて、それぞれ塾に通ったり教室に行ったりしていると、プリントが家中に増え続けて、どこに何があるのかわからなくなるんですよね。本当は復習をやったほうがいいんでしょうけど、そこまではなかなか手が回らずにいます。

一番上の子が小学校受験をしていた頃は、私にもまだ余裕がありました。塾のプリントを一回スキャンして、手動で名前を変えて保存して、コピーして今日のプリントとして渡してやらせていたんです。

でも、もうそんなことをするリソースはありません。子供にそこまでゴリゴリやらせなくてもいいかな、という気もしてきました。

とはいえ、もらってきたプリントや塾でやってきたプリントを、そのままゴミ箱に入れていいかというと、さすがにもったいない気がするんですよね。それでとりあえずボックスみたいなところに、どんどん積んでしまいます。

とりあえずボックスの中身を、とりあえず引き出しに入れて、その引き出しがパンパンになる、みたいな感じで、本当にだめでした。なんとかしなきゃと思って、AIにプリントを整理してもらう仕組みを作りました。

以前はScanSnapという持ち運べるスキャナーを使っていました。スキャンしたPDFをクラウドに上げると、自動で判定してEvernoteやGoogleドライブの指定のフォルダに振り分けてくれる、という仕組みです。

ただ、スキャナーも寿命が来て、充電が微妙だったりソフトが遅かったり、ホチキスを外さないといけなかったりして、だんだん面倒になっていきました。ブラザーのA3プリンターも持っていて、これは教育熱心な家庭には一台あるんじゃないかと思っているんですけど、それでも途中で紙が詰まったりするんです。

スキャンした日時だけのタイトルのファイルが、Googleドライブにどんどん溜まっていくのも、どうしようという感じでした。そこにClaudeが登場してくれて、今はスマホのGoogleドライブのスキャン機能で、ささっと撮るようにしています。

四角い書類ならすぐ認識してスキャンしてくれるので、めんどうなときはそれでいいやと思っています。あとは指定のGoogleドライブのフォルダをClaudeがスケジュールタスクで見てくれて、中身を判定してタイトルをつけ直して、フォルダに整理してくれるようになりました。

だから私は、家中に溢れているプリントを、スマホのスキャン機能で撮りまくるか、ブラザーのプリンターに流しさえすればよくなりました。あとはClaudeが何とかして整理してくれるはずです。

ここまでやっても、やっぱりめんどくさいんですけど、しょうがないですよね。スキャン済みのものは、子供がこれからやるかなというプリントだけ、やったら捨てていいよボックスに入れて、あとはスキャンだけしてどんどん手放していこうと思っています。